La Resolución de 16 de febrero de 2010 de la CNMV creó la sede electrónica de la CNMV que buscaba agilizar la tramitación del envío de información a los registros oficiales del supervisor. Año y medio después, la comunicación entre la CNMV y las gestoras de IIC es ya electrónica casi al 100%.
La Circular 1/2012, de 26 de julio que ha entrado recientemente en vigor ha establecido que las cuentas anuales, el informe de gestión y el de auditoría de las SGIIC y las IIC sean remitidos en formato electrónico, a través de Cifradoc, en vez de mediante la presentación física de los documentos en el registro de la CNMV, como sucede en la actualidad. De esta manera, según han confirmado fuentes del supervisor, toda la documentación que las SGIIC deben remitir de manera periódica al supervisor ya se realiza vía Cifradoc, con la única excepción del informe de separación de la función gestora/depositario que todavía ha de enviarse en formato físico.
El informe anual que deben remitir las SGIIC debe incluir, al menos, las cuentas anuales e informe de gestión, debidamente firmados por todos los miembros del Consejo de Administración de la gestora o los administradores, según corresponda. Además, debe enviar el informe de auditoría de las IIC y una declaración del secretario del Consejo de la sociedad gestora o sociedad de inversión donde se exprese que la documentación remitida (las cuentas anuales y el informe de gestión) es copia de la original formulada por la sociedad gestora en el caso de los fondos de inversión, o por los administradores, en de las sociedades, que las cuentas anuales y los informes de gestión enviados se corresponden con los auditados y que los informes de auditoría son copia de los originales.
La Circular también ha incluído la exigencia de que las empresas de servicios de inversión (ESI) y sus grupos consolidados remitan electrónicamente la información financiera y los informes de control interno y de autoevaluación de capital. De esta manera, estas empresas ya se comunican totalmente con la CNMV vía Cifradoc.
Por su parte, las gestoras de capital riesgo también tienen automatizada toda su relación con el supervisor con la única excepción de la recepción de auditorías.
